211 - projektové dokumentácie

Druhá ústna
Túto
infožiadosť som podávala na OcÚ ústne v pondelok 7.9.2026. Od
zodpovednej pracovníčky som si vyžiadala kópie štyroch objednávok, ďalej projektové
dokumentácie vyhotovené na ich základe a k nim patriace faktúry.
Objednávky som dostala v podstate obratom, jednu zložku s PD som dostala k nahliadnutiu a tú
som si nafotila. Projekty ku dvom ďalším objednávkam mi boli poslané ešte
v čase mojej návštevy obecného úradu do mojej
mailovej schránky. Zároveň som sa dozvedela, že k jednej objednávke žiadne
ďalšie podklady neexistujú. Faktúry mi sľúbili doposlať mailom. Celé to trvalo
sedem minút.
7.9.2026
Takže k tomu pondelku. Tu je papier s mojimi poznámkami k ústnej
infožiadosti, ktorý si potom pani Vráželová prefotila. A mail, ktorý mi poslala v priebehu nášho rozhovoru.


Tu je videjko, zachytávajúce komunikáciu k tým ďalším podkladom
a k doposlaniu faktúr. (Na zložke je podpis projektanta, ten som vo videjku prekryla.)
(Ústnu komunikáciu s úradom si nahrávam, aby prípadne následne neprišlo k informačným šumom, čo sa kedy povedalo alebo nepovedalo, či urobilo alebo neurobilo.)
(Na požiadanie komukoľvek pehám aj všeky osané komunikácie s úadom. Všetky sú v rovnakom duchu. Vždy komunikujem vecne a slušne, na nikoho nekričím, nikomu nič
nerozkazujem.)
9.9.2026
Utorok bol nestránkový deň, ktorý si úrad zriadil na vybavovanie infožiadostí
(už štrnásty v poradí s týmto účelom). Napriek tomu mi tie faktúry v utorok
doposlané neboli.
V stredu doobeda som sa teda na úrad vybrala znova. Tentoraz som sa zdržala päť minút (vrátane čakania na vybavenie sa občana predo mnou), lebo pani Danihelová mi povedala, že dostali inštrukciu,
podľa ktorej pri ústnych infožiadostiach musia najprv spísať zápisnicu o ústnom
podaní. A ešte to nemajú pripravené.
Hm, prebehla som si v hlave, čo je o ústnom podávaní žiadostí
zverejnené na webe obce a v internej smernici, na žiadnu zápisnicu som si
nespomenula, ale keďže som si nebola istá, požiadala som pani Danihelovú len
o prefotenie si papiera so zoznamom tých požadovaných faktúr a s rozpísaním
toho, čo si myslím, že by úrad mať k tej objednávke, o ktorej sme
hovorili v pondelok s pani Vráželovou.
Plus som chcela doplniť projektovú dokumentáciu k obnove oplotenia, ktoré
nebolo v tej zložke, ktorú som si v pondelok fotila (pri fotení som
obsah nekontrolovala, pozrela som si to až doma).
A dohodli sme sa, že si pre to všetko prídem poobede okolo 14,00 hod.
Pri vstupných dverách do kancelárií na prízemí obecného úradu je terminál
nového dochádzkového systému. Fajn vec na zaznamenávanie aj mojich príchodov
a odchodov.


Doma som si potom skontrolovala, že si
postup ústneho vybavovania pamätám dobre.
Na webe obce je uvedené:
Informácie sa sprístupňujú najmä ústne, nahliadnutím do spisu vrátane
možnosti vyhotoviť si odpis alebo výpis, odkopírovaním informácií na technický
nosič dát, sprístupnením kópií predlôh s požadovanými informáciami,
telefonicky, faxom, poštou, elektronickou poštou. Ak informáciu nemožno
sprístupniť spôsobom určeným žiadateľom, dohodne príslušný odborný zamestnanec,
ktorému bola žiadosť odstúpená na vybavenie so žiadateľom iný spôsob
sprístupnenia informácie.
Príslušný odborný zamestnanec umožní každému bez preukázania právneho alebo
iného dôvodu alebo záujmu nahliadnuť, robiť si výpisy alebo odpisy alebo kópie
zo spisov a z dokumentácie, pritom urobí opatrenia, aby nazretím do
dokumentácie neboli porušené povinnosti podľa § 8 až 12 zákona 211/2000 Z. z. o
slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
A v podstate ten istý text je aj v internej smernici
k vybavovaniu infožiadostí, ktorú mi úrad poskytol v odpovedi na moju
infožiadosť z 2.2.2026.
Ide o formuláciu takmer doslova prevzatú zo zákona č. 211/2000 Z.
z. o slobodnom prístupe k informáciám.
Úrad si pritom nemôže svojvoľne pridať ďalšiu podmienku – napríklad povinnosť
občana vyplniť jeho vlastné tlačivo – a od jej splnenia podmieňovať
sprístupnenie informácie.
Keď som prišla poobede o 14,01 na úrad, najprv som sa od pani Danihelovej dozvedela, že mi
z úradu poslali mail so zrušením stretnutia a mám prísť znova v piatok
o 10,00 hod. Začudovala som sa: "Aké stretnutie? Ja som si prišla pre tie
kópie faktúr."
Pani Danihelová teda povedala, že stále nemajú hotovú tú zápisnicu. Na to som odpovedala, že žiadnu
netreba.
A začala diskusia,
v rámci ktorej mi bolo na papieri predložené znenie § 19 zákona č. 71/1967 Zb. o
správnom konaní (správny poriadok). Tento paragraf upravuje podania v správnom
konaní a hovorí, že podanie možno urobiť okrem iného 'ústne do zápisnice'.
A pretože som ešte nestihla kompletne dokončiť moje samoštúdium práva, aby som
mohla komunikovať s naším obecným úradom (sarkazmus), tak som po
dvadsiatich minútach diskusiu ukončila s tým, že teda ok, prídem
v piatok o 10,00 hod.
A o 14,23 som odišla.
Doma som si otvorila moju mailovú schránku a prečítala si mail.

Zaujímavé, že tie naliehavé a neodkladné pracovné povinnosti nebránili ani pani Danihelovej, ani pani Vráželovej miesto prostého podania pár papierov so mnou viesť rozsiahlu rozpravu o tom, ako sa oni až teraz (po rokoch práce na úrade) dozvedeli, ako (údajne) majú postupovať pri takej triviálnej veci, akou je poskytovanie informácií obyvateľom obce.
11.9.2026
V piatok o 10,00 hod. som prišla na úrad štvrtý raz. Kópie faktúr čakali
pripravené na stole, chýbajúcu projektovú dokumentáciu mi pani Vráželová
v priebehu pár minút poslala mailom.

Najprv som však dostala na samovyplnenie tlačivo zápisnice.
Čo som urobila,
hoci na konci tlačiva je miesto na Podpis a meno zamestnanca, ktorý
zápisnicu spísal.

Potom som sa pani Vráželovej spýtala, či mi dá tie pripravené dokumenty iba
v prípade, že jej tú vypísanú zápisnicu aj odovzdám, alebo mi kópie faktúr dá aj bez toho.
Na to som dostala odpoveď: "Nemala by som."
A začala sa diskusia číslo dva na tému čo úrad môže a nemôže požadovať
od občana, kedy a na základe čoho. Vrátane "argumentu", že sa úrad musí chrániť. Pred čím konkrétne, to som sa nedozvedela.
Ale ak chce mať úrad nejaký podklad/doklad o tom, že požadované informácie poskytol, nie je nič ľahšie ako ich nielen dať občanovi do ruky (ako v súlade so zákonom môže požadovať), ale mu ich rovno aj poslať mailom. Alebo dokonca cez e-slovensko.
Nakoniec sme debatu uzavreli tým, že žiadne ďalšie formality nie sú potrebné; a že si so sebou beriem nielen nachystané papiere, ale aj samotnú zápisnicu.
Priebeh rozhovoru som si zase nahrávala, nechtiac som však nahrávanie pred
koncom diskusie predčasne zrušila. Urobila som teda potom ešte krátky sumár.
Takže zhrnutie.
Na vydanie prakticky všetkých požadovaných informácií úrad
potreboval v pondelok doslova pár minút. A potom na to, aby som
dostala posledných pár kópií dokumentov, bolo potrebné ďalšie tri návštevy
úradu a dokopy zhruba trištvrte hodiny vyjasňovania si pojmov a dojmov.
Samotné kopírovanie dokumentov pritom trvalo asi minútu.
Rozhodnutie (o neexistujúcich dokumentoch k stožiarom) prišlo mailom ďalší pondelok 14.9.

Sakumprásk celé to trvalo týždeň.
Každopádne to bolo rýchlejšie vybavenie ako na konci lehoty
dvanástich pracovných dní.
Takže ja neviem... Úspech?
Podľa mňa ani veľmi nie.
PS pre "cezpoľných" čitateľov – na náhľadovej fotke je schodisko obecného úradu po rekonštrukcii budovy.

Pred rekonštrukciou viseli fotografie troch bývalých starostov
vo vstupnej chodbe
a na schodisku boli historické fotografie starej Uhorskej Vsi.
Po rekonštrukcii sa
starostovia presťahovali na schodisko a vo vstupnej chodbe ich nahradili dve
súčasné fotografie obce z dronu a mapa okresu Malacky za 1 199,25 €.
Historické fotografie zmizli.

Súvisiace články:
Vlajky II.
Zmena úradných hodín
seriál o infožiadostiach si môžete pozrieť TU