Pre stručné pripomenutie: štátny odborný dozor nad správou registratúry Obecného úradu v Záhorskej Vsi bol vykonaný 10. 2.2026. Kontrolou bolo zistených deväť nedostatkov a obci bolo uložených deväť opatrení na ich odstránenie.

Súčasťou uložených povinností bolo aj predloženie správy o opatreniach prijatých na odstránenie zistených nedostatkov a ich príčin. Tú mal Obecný úrad v Záhorskej Vsi predložiť orgánu kontroly do 30.6.2026.

23.8.2026 som preto Ministerstvo vnútra SR cez infožiadosť požiadala o sprístupnenie tejto správy, jej príloh a ďalších dokumentov, ktorými obec preukazovala splnenie opatrení. Zároveň som sa pýtala, či boli všetky opatrenia vyhodnotené ako splnené a či orgán štátneho odborného dozoru vykonal na našom obecnom úrade ďalšiu kontrolu alebo iný úkon.

8.9.2026 mi ministerstvo oznámilo, že lehotu na vybavenie mojej žiadosti z 23.8.2026 predlžuje o osem pracovných dní z dôvodu vyhľadávania a zberu požadovaných informácií na inom mieste, ako je sídlo povinnej osoby vybavujúcej žiadosť.

Samotná odpoveď potom prišla 18.9.2026.
A z priložených dokumentov som sa okrem iného dozvedela, čo sa dialo po odoslaní mojej infožiadosti.

V pondelok 24. augusta 2026 o 10:09, teda nasledujúci deň po doručení mojej infožiadosti, poslala vedúca pracoviska Archív Modra na náš obecný úrad e-mail s predmetom: "Správa o opatreniach prijatých na odstránenie zistených nedostatkov z kontroly – urgencia".

V ňom požiadala obec, aby správu doručila obratom, pričom uviedla: "...ktorú ste nám podľa záznamu a zápisnice z kontroly (23. 02. 2026) mali predložiť do 30. júna 2026, avšak žiadnu sme dosiaľ nedostali."

Tým je zároveň zodpovedaná otázka, či obec dodržala termín na predloženie tejto správy.
Nedodržala.

Ani 24.8.2026, teda takmer dva mesiace po stanovenom termíne,  náš úrad správu Archívu Modra neposlal.
Aké prekvapenie.  

O dva dni neskôr, v stredu 26. augusta o 16:10, pani Viera Adámková odpovedala: "Dobrý deň, v prílohe Vám preposielam správu o opatreniach."

Samotná správa je tiež datovaná 26. augusta 2026. 
Obec v nej pri jednotlivých opatreniach stručne uviedla, čo bolo vykonané. Pri posledných troch bodoch, teda pri opatreniach č. 7., 8. a 9. však uviedla iba: "sú v riešení".

Ministerstvo mi v odpovedi teda oznámilo výsledok vyhodnotenia uložených opatrení ako čiastočne splnené. Pri opatrení č. 9 ministerstvo uvádza, že zostáva v aktívnom riešení.

Pripomínam, že medzi nedostatkami zistenými pri februárovej kontrole boli aj podmienky uloženia registratúrnych záznamov v dočasnom registratúrnom stredisku a povinnosť správcu registratúry pravidelne kontrolovať dodržiavanie pravidiel správy registratúry u jednotlivých spracovateľov. 

Úrad sa pritom v auguste presťahoval z dočasných priestorov naspäť do zrekonštruovanej historickej budovy; či bez toho, aby splnil úlohu, ktorú mu ministerstvo uložilo ešte vo februári.
Mali na to pritom čas pol roka. 

Príbeh o našej registratúre sa však týmto nekončí.
Ministerstvo vo svojej odpovedi tiež uviedlo, že správe registratúry nášho obecného úradu bude v nasledujúcom období venovaná zvýšená pozornosť a obecný úrad bude zaradený do ročného plánu kontrol pracoviska Archív Modra.

Pri tejto kontrole sa má overiť plnenie všetkých opatrení uložených na základe februárového štátneho odborného dozoru.

V poslednom odseku odpovede ministerstva sa objavila drobná, ale v tomto prípade celkom podstatná chyba.

Kým v jednej vete ministerstvo správne píše o Obecnom úrade v Záhorskej Vsi, hneď v nasledujúcej uvádza, že do ročného plánu kontrol bude zaradený Obecný úrad v Záhorskej Bystrici.

Keďže celý štátny odborný dozor, všetky uložené opatrenia aj táto infožiadosť sa týkajú Záhorskej Vsi, ide zjavne o zámenu názvu obce.

Na chybu som ministerstvo upozornila. Predsa len by nebolo celkom fér, keby naša registratúra zabezpečila pravidelnú ročnú kontrolu Záhorskej Bystrici. 

Infožiadosť 23.8.2026

Odpoveď  Ministerstva vnútra   18.9.2026

PS pre "cezpoľných" čitateľov – na náhľadovej fotografii je informačná tabuľa pri zrekonštruovanej budove obecného úradu. Ešte pred pár dňami (naposledy som to fotila 15.9.) na nej viseli aj viac ako rok staré informácie organizácie miestnych rybárov.
Predpokladám, že plochu obec plánuje využívať ako riadnu úradnú tabuľu miesto doterajších starých drevených debničiek.

Ďalšie nové tabule sa nachádzajú vo vstupnej chodbe zrekonštruovanej budove obecného úradu; tie sú však verejnosti prístupné iba v čase, kedy je budova úradu otvorená.

Súvisiace články: 
211 - registratúrny poriadok
Registratúrny poriadok