211 - registratúrny poriadok

A pokračujeme...
Ďalšiu infožiadosť som na obecný úrad poslala 15.12.2025. Na vypracovanie odpovede, ktorú mi úrad
poslal, bolo treba asi tri hodiny, pretože kvôli niektorým dokumentom zrejme
bolo potrebné zájsť do archívu. Odpoveď mi však prišla až dvanásty pracovný deň
o 15:57 hod., čiže zase posledný možný deň. Keďže úrad takto koná opakovane a dlhodobo, zrejme nejde o náhodu. Navyše tentoraz jedna moja otázka zostala nezodpovedaná. Úrad odmietol odpovedať z dôvodu časovej náročnosti.
Nižšie v článku je vysvetlené, prečo úrad v tomto prípade postupoval nezákonne, a to dokonca dvakrát po sebe.
infožiadosť z 15.12.2025

odpoveď zo 7.1.2026

Dokument s registratúrnym poriadkom z roku 2004 (v odpovedi vyššie je ho vidieť ako tretiu prílohu s názvom pred r.2016) má celkovo 21 strán (strany 15-21 tvoria prílohy). Pridávam prvé tri strany pre porovnanie s druhým registratúrnym poriadkom z roku 2016. (Ak niekoho zaujíma celý dokument, ozvite sa, obratom pošlem celé znenie.)



Druhý registratúrny poriadok, ktorý je stále platný, má celkovo 39 strán, pričom prvých 13 strán tvorí samotný registratúrny poriadok, zvyšok dokumentu tvoria prílohy. Pridávam samostatnú stranu s rozhodnutím zo štátneho archívu (vyššie v odpovedi úradu je ho vidieť ako Image070126141411) a strany 1 a 13 registratúrneho poriadku. (Znova – ak niekoho zaujíma celý dokument, na požiadanie pošlem.)



Teraz
k otázke č. 4. z mojej infožiadosti.
Aby ste nemuseli rolovať - otázka znela:
4. Anonymizovaný
výpis z registratúrneho denníka za obdobie od 1.1.20204 – 31.12.2024, a to
výlučne v rozsahu údajov, ktoré nepodliehajú ochrane osobných údajov (najmä: dátum prijatia, vec, spôsob
vybavenia a dátum vybavenia).
Odpoveď obce:
4. registratúrny denník za obdobie od 1.1.2024 – 31.12.2024 má celkovo 2467 registratúrnych záznamov čo je 57strán, je časovo náročné pre povinnú osobu anonymizovať registratúrny denník a skenovať, z tohto dôvodu Vám registratúrny denník neposkytneme.
***
Celkom by ma zaujímalo, prečo platíme viac ako desať mesiacov na polovičný úväzok obecnú právničku a obec pritom stále nedodržiava zákony.
Rozhodnutie o odmietnutí sprístupnenia informácie podľa zákona o slobodnom
prístupe k informáciám musí mať písomnú formu, musí obsahovať presné označenie
požadovanej informácie, zákonný dôvod odmietnutia a poučenie o možnosti podať
odvolanie.
Nestačí len stručná veta v e-maile či texte odpovede, že informáciu
obec neposkytne. Ak chýbajú náležitosti uvedené v zákone, nejde o riadne rozhodnutie. Navyše dôvody na odmietnutie poskytnutia informácie sú v infozákone presne a jednoznačne
vymenované (v § 8 až 1§ 12). Tzv. povinná osoba (v
tomto prípade obecný úrad) si nemôže vymyslieť vlastný dôvod. Ak to urobí, zase sa jedná o nezákonný postup.
Takže
som 8.1.2026 poslala na obecný úrad odvolanie.


V prípade
podania odvolania má povinná osoba na odpoveď lehotu 15 dní (kalendárnych, nie
pracovných) (§ 19 odsek 3 zákona č. 211/2000 Z. z.)
Čiže obecný úrad mal na moje odvolanie odpovedať do 23.1.2026.
Kedy prišla
odpoveď?
Správne, 23.1.2026.
V tele mailu bol len automatický podpis, v prílohe mailu rozhodnutie o odvolaní.

Rozhodnutie má osem strán, kde sa (okrem mnohého iného) uvádza, že úrad doposiela chýbajúce potvrdenie, ktoré však nebolo priložené. Ďalej ako dôvod neposkytnutia odpovede na otázku č. 4. bola znova uvedená časová náročnosť. Obecný úrad zároveň vysvetlil, prečo podľa neho nie je možné požadovanú odpoveď spracovať inak ako ručne.
Celý text končí takto: "Poučenie: Proti tomuto rozhodnutiu nie je možné sa
odvolať."
***
Mno.
Nie je to celkom tak.
Aj preto bude mať tento článok čoskoro pokračovanie.
PS pre
"cezpoľných" čitateľov – na náhľadovej fotke (fotené včera) je historická budova obecného
úradu v Záhorskej Vsi.
Budova bola v máji 2025 vyprataná (úrad sa dočasne
presťahoval do budovy bývalej Jesene života) a potom sa do polovice
decembra 2025 nič nedialo.
Po siedmych mesiacoch od vypratania si stavenisko prevzal
zhotoviteľ rekonštrukcie, ktorou má budova prejsť.



Súvisiace články:
211 - platy zamestnankýň OcÚ
211 - ČOV
211 - mesačné splátky
211 - obecné byty
211 - čierne skládky
211 - firma INSUCCOR s.r.o.
211 - odpadové vody
211 - colnica
211 - strava dôchodcovia
211 - počítačové výdavky
211 - pracovné úväzky
211 - drobné stavebné práce
211 - rozpočtové opatrenia
211 - ročný rozpočet
211 - dohoda o splátkach
Súvisiace články: