211 - registratúrny poriadok

07.02.2026

A pokračujeme...

Ďalšiu infožiadosť som na obecný úrad poslala 15.12.2025. Na vypracovanie odpovede, ktorú mi úrad poslal, bolo treba asi tri hodiny, pretože kvôli niektorým dokumentom zrejme bolo potrebné zájsť do archívu. Odpoveď mi však prišla až dvanásty pracovný deň o 15:57 hod., čiže zase posledný možný deň. Keďže úrad takto koná opakovane a dlhodobo, zrejme nejde o náhodu. Navyše tentoraz jedna moja otázka zostala nezodpovedaná. Úrad odmietol odpovedať z dôvodu časovej náročnosti. 
Nižšie v článku je vysvetlené, prečo úrad v tomto prípade postupoval nezákonne, a to dokonca dvakrát po sebe. 

infožiadosť z 15.12.2025


odpoveď zo 7.1.2026


Dokument s registratúrnym poriadkom z roku 2004 (v odpovedi vyššie je ho vidieť  ako tretiu prílohu s názvom pred r.2016) má celkovo 21 strán (strany 15-21 tvoria prílohy). Pridávam prvé tri strany pre porovnanie s druhým registratúrnym poriadkom z roku 2016. (Ak niekoho zaujíma celý dokument, ozvite sa, obratom pošlem celé znenie.)


Druhý registratúrny poriadok, ktorý je stále platný, má celkovo 39 strán, pričom prvých 13 strán tvorí samotný registratúrny poriadok, zvyšok dokumentu tvoria prílohy.  Pridávam samostatnú stranu s rozhodnutím zo štátneho archívu (vyššie v odpovedi úradu je ho vidieť ako Image070126141411) a strany 1 a 13 registratúrneho poriadku. (Znova – ak niekoho zaujíma celý dokument, na požiadanie pošlem.)


Teraz k otázke č. 4. z mojej infožiadosti.

Aby ste nemuseli rolovať - otázka znela:  
4. Anonymizovaný výpis z registratúrneho denníka za obdobie od 1.1.20204 – 31.12.2024, a to výlučne v rozsahu údajov, ktoré nepodliehajú ochrane osobných údajov (najmä: dátum prijatia, vec, spôsob vybavenia a dátum vybavenia).

Odpoveď obce: 
4. registratúrny denník za obdobie od 1.1.2024 – 31.12.2024 má celkovo 2467 registratúrnych záznamov čo je 57strán, je časovo náročné pre povinnú osobu anonymizovať registratúrny denník a skenovať, z tohto dôvodu Vám registratúrny denník neposkytneme.

***

Celkom by ma zaujímalo, prečo platíme viac ako desať mesiacov na polovičný úväzok obecnú právničku a obec pritom stále nedodržiava zákony.

Rozhodnutie o odmietnutí sprístupnenia informácie podľa zákona o slobodnom prístupe k informáciám musí mať písomnú formu, musí obsahovať presné označenie požadovanej informácie, zákonný dôvod odmietnutia a poučenie o možnosti podať odvolanie.
Nestačí len stručná veta v e-maile či texte odpovede, že informáciu obec neposkytne. Ak chýbajú náležitosti uvedené v zákone, nejde o riadne rozhodnutie. Navyše dôvody na odmietnutie poskytnutia informácie sú v infozákone presne a jednoznačne vymenované (v § 8 až 1§ 12). Tzv. povinná osoba (v tomto prípade obecný úrad) si nemôže vymyslieť vlastný dôvod. Ak to urobí, zase sa jedná o nezákonný postup.

Takže som 8.1.2026 poslala na obecný úrad odvolanie.  


V prípade podania odvolania má povinná osoba na odpoveď lehotu 15 dní (kalendárnych, nie pracovných) (§ 19 odsek 3 zákona č. 211/2000 Z. z.)
Čiže obecný úrad mal na moje odvolanie odpovedať do 23.1.2026.

Kedy prišla odpoveď?
Správne, 23.1.2026. 

V tele mailu bol len automatický podpis, v prílohe mailu rozhodnutie o odvolaní.  


Rozhodnutie má osem strán, kde sa (okrem mnohého iného) uvádza, že úrad doposiela chýbajúce potvrdenie, ktoré však nebolo priložené. Ďalej ako dôvod neposkytnutia odpovede na otázku č. 4. bola znova uvedená časová náročnosť. Obecný úrad zároveň vysvetlil, prečo podľa neho nie je možné požadovanú odpoveď spracovať inak ako ručne.

Celý text končí takto: "Poučenie: Proti tomuto rozhodnutiu nie je možné sa odvolať."

***

Mno.
Nie je to celkom tak.

Aj preto bude mať tento článok čoskoro pokračovanie.



PS pre "cezpoľných" čitateľov – na náhľadovej fotke (fotené včera) je historická budova obecného úradu v Záhorskej Vsi.

Budova bola v máji 2025 vyprataná (úrad sa dočasne presťahoval do budovy bývalej Jesene života) a potom sa do polovice decembra 2025 nič nedialo.
Po siedmych mesiacoch od vypratania si stavenisko prevzal zhotoviteľ rekonštrukcie, ktorou má budova prejsť.











Súvisiace články: